Estagiário de Gestão de Eventos

Missões

• Preparar e apresentar propostas de venda:
• Criação de propostas de venda à medida, reflectindo as expectativas únicas de cada cliente e as possibilidades excepcionais oferecidas pelos nossos locais de eventos
• Reservas e gestão no Nexus e no Opera:
• Utilização do software interno Nexus para uma gestão eficiente das reservas, assegurando uma organização perfeita e um acompanhamento preciso dos eventos planeados.
• Preparação de contratos e facturas pro forma:
• Redigir contratos para eventos e grupos, garantir a sua conformidade com as políticas internas e preparar facturas pro forma.
• Coordenação com prestadores de serviços externos:
• Gerir as relações com os prestadores de serviços externos, assegurando que todos os aspectos do evento estão em conformidade com as expectativas dos clientes e com as normas dos nossos hotéis.
• Manter uma comunicação regular com todos os departamentos do hotel para assegurar uma organização óptima dos eventos.

Perfil

• É apaixonado pelo mundo dos hotéis e eventos de luxo.
• Possui um elevado nível de rigor, uma grande atenção aos pormenores e a capacidade de trabalhar num ambiente exigente.
• Possui excelentes competências interpessoais e é capaz de comunicar eficazmente com uma clientela internacional.
• Tem um bom domínio do francês e do inglês, tanto a nível oral como escrito.
• Tem facilidade em utilizar ferramentas informáticas

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