Estágio - Assistente Executivo (M/F)

Missões

Reportando ao Diretor do estabelecimento, será responsável pelas seguintes tarefas :

• Ajudar a preparar a época de inverno de 2025-2026
• Ajudar a organizar viagens e reuniões de direção
• Gerir as contas de despesas de gestão
• Controlar os contratos com os prestadores de serviços externos
• Assegurar a comunicação interna e externa entre a direção e os chefes de departamento
• Preparar actas de reuniões e apresentações diversas
• Atualizar os procedimentos para a época de inverno de 2025-2026
• Executar várias tarefas e atribuições relacionadas com as actividades do serviço

‍OAssistente Executivo prestará também apoio aos vários departamentos administrativos e operacionais antes e durante a época:‍Recursos Humanos:

• Acolhimento dos empregados: registo de entrada, assinatura de documentos administrativos, visita ao hotel, etc.
• Participar no recrutamento,
• Prestar assistência à central telefónica dos RH e tratar das mensagens de correio eletrónico

Restauração :

• Ajudar a gerir a central telefónica do restaurante
• Gerir a faturação e a cobrança dos clientes nas noites de gala
• Ajudar a acolher e colocar os clientes

Reservas :

• Ajudar a elaborar propostas e confirmar estadias,
• Acompanhar e registar os pagamentos de depósitos
• Participar no acompanhamento de eventos

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‍Perfil:

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‍Estáa estudar para um mestrado (Bac + 4 / Bac + 5) em Hotelaria e Restauração ou numa Escola de Gestão.

Possui excelentes capacidades de apresentação e de relacionamento interpessoal.

Experiência de um ou mais anos em serviços operacionais no sector da hotelaria e restauração.

Tem um bom domínio das ferramentas informáticas.

Aprende rapidamente e é um trabalhador versátil.

Tem uma paixão pelo sector da hotelaria e da restauração e é ágil, rigoroso e metódico na execução das tarefas que lhe são atribuídas.

Possui boas capacidades de organização, discrição e confidencialidade.

Tem a capacidade de se adaptar a um ritmo sazonal.