Stagiaire direction des événements H/F

Missions

• Élaboration et Présentation des Propositions Commerciales:
• Création de propositions commerciales sur mesure, reflétant les attentes uniques de chaque client et les possibilités exceptionnelles offertes par nos espaces événementiels
• Réservations et Gestion sur Nexus et Opera:
• Utilisation du logiciel interne Nexus pour la gestion efficace des réservations, assurant une organisation sans faille et un suivi précis des événements planifiés.
• Préparation des Contrats et Factures Pro Forma:
• Établissement des contrats d'événements et groupes en veillant à leur conformité avec les politiques internes, et préparation des factures pro forma.
• Coordination avec les Prestataires Extérieurs:
• Gestion des relations avec les prestataires extérieurs, s'assurant que chaque aspect de l'événement soit en accord avec les attentes des clients et les standards de nos hôtels.
• Maintien d'une communication régulière avec l’ensemble des services de l’hôtel pour assurer une organisation optimale des évènements.

Profil

• Vous êtes passionné(e) par l'univers de l'hôtellerie de luxe et de l'événementiel.
• Vous faites preuve d'une grande rigueur, d'un sens aigu du détail et d'une capacité à travailler dans un environnement exigeant.
• Vous avez d'excellentes compétences relationnelles et êtes capable de communiquer efficacement avec une clientèle internationale.
• Vous maîtrisez le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

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