Events, Hospitality & Partnerships Assistant

La Direction Communication Corporate de Moët Hennessy recherche un(e) Alternant(e) (F/H) pour une durée de 12 mois à compter de septembre 2025.

Votre mission

L’assistant(e) Expérience & Global Events, au sein de l’équipe Moët Hennessy Corporate aura pour mission la mise en œuvre et du bon déroulement de tous les événements internes et externes au sein des espaces hospitalités au 142 rue du Bac 75007 Paris.

Il/elle devra assurer une parfaite coordination avec toutes les parties prenantes, internes (Services généraux, fonctions supports, les maisons) et externes (fournisseurs, partenaires, invités).

En charge de la partie service & logistique/production des événements, il/elle prendra en compte l’ensemble des aspects opérationnels. Il/elle sera garant(e) de la cohérence de l’évènement qui constituent l’expérience invité sous la responsabilité de l’hospitality & Events Manager.

Organisation d’événements (50%)

• Accompagnement dans la préparation, gestion et l’organisation de tous les événements au sein des espaces hospitalités.
• Accueil, gestion, préparation des mises en place
• Interlocuteur opérationnel privilégié
• Gestion de tous les intervenants présents sur l’événement (Prestataires externes, chef, hôtesse, etc.)

Gestion budgétaire et administrative (30%)

• Gestion du suivi budgétaire, gestion de la facturation en lien direct avec la comptabilité du groupe
• Suivi de la gestion de notre cave et inventaire

Communauté event & hospitality (20%)

• Faire vivre & créer un véritable lien avec l’ensemble des « Events et Hospitality manager de l’ensemble de nos maisons »

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Votre profil

Education & experience: Ecole de commerce / Formation dans l’hôtellerie Restauration / Hospitality

Languages: Excellent niveau de français / bon niveau d’anglais

Technical & management skills:

• Capacités à écouter
• Avoir le sens du service
• Avoir du leadership
• Attentif aux détails
• Sens de l’excellence
• Très grande rigueur organisationnelle (respect des outils et des process)
• Capacité de synthèse et d’analyse
• Force de propositions
• Agilité dans l’exécution des taches
• Sens de la négociation et respect des budgets

‍Personal & interpersonal skills:

Orienté service et orienté client, que ce soit un client interne ou externe. Bien comprendre et incarner la notion de service.

• « Can do attitude » à toute épreuve
• Flexibilité et adaptabilité
• Créativité

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