Stagiar în managementul evenimentelor

Misiuni

• Pregătirea și prezentarea propunerilor de vânzări:
• Crearea de propuneri de vânzări personalizate, care să reflecte așteptările unice ale fiecărui client și posibilitățile excepționale oferite de locațiile noastre pentru evenimente
• Rezervări și gestionare pe Nexus și Opera:
• Utilizarea software-ului intern Nexus pentru gestionarea eficientă a rezervărilor, asigurarea unei organizări fără cusur și monitorizarea precisă a evenimentelor planificate.
• Elaborarea de contracte și facturi pro forma:
• Întocmirea de contracte pentru evenimente și grupuri, asigurarea conformității acestora cu politicile interne și pregătirea facturilor pro forma.
• Coordonarea cu furnizorii externi de servicii:
• Gestionarea relațiilor cu furnizorii externi de servicii, asigurându-se că fiecare aspect al evenimentului este în conformitate cu așteptările clienților și cu standardele hotelurilor noastre.
• Menținerea unei comunicări regulate cu toate departamentele hotelului pentru a asigura organizarea optimă a evenimentelor.

Profil

• Sunteți pasionat de lumea hotelurilor de lux și a evenimentelor.
• Aveți un nivel ridicat de rigoare, un ochi ascuțit pentru detalii și capacitatea de a lucra într-un mediu exigent.
• Aveți abilități interpersonale excelente și sunteți capabil să comunicați eficient cu o clientelă internațională.
• Aveți o bună cunoaștere a limbii franceze și engleze, atât în scris, cât și oral.
• Sunteți familiarizat cu utilizarea instrumentelor IT

‍