Internship - Asistent executiv (M/F)

Misiuni

În subordinea directorului unității, veți fi responsabil de următoarele sarcini :

• Ajutați la pregătirea pentru sezonul de iarnă 2025-2026
• Ajutați la organizarea deplasărilor și întâlnirilor conducerii
• Gestionarea conturilor de cheltuieli de gestionare
• Monitorizarea contractelor cu furnizorii externi de servicii
• Asigurarea comunicării interne și externe între conducere și șefii de departamente
• Pregătirea proceselor-verbale ale reuniunilor și a diferitelor prezentări
• Actualizarea procedurilor pentru sezonul de iarnă 2025-2026
• Efectuarea de diverse sarcini și misiuni legate de activitățile departamentului

‍Asistentul executiv va oferi, de asemenea, sprijin diferitelor departamente administrative și operaționale înainte și în timpul sezonului:‍Resurse umane:

• Ajutați la primirea angajaților: check-in, semnarea documentelor administrative, vizitarea hotelului etc.
• Participarea la recrutare,
• Asistență la centrala telefonică pentru resurse umane și gestionarea e-mailurilor

Catering :

• Ajutarea la gestionarea centralei telefonice a restaurantului
• Gestionarea facturării și colectării clienților la serile de gală
• Ajutor la primirea și plasarea clienților

Rezervări :

• Ajutarea la elaborarea propunerilor și confirmarea sejururilor,
• Urmăriți și înregistrați plățile în avans
• Participarea la monitorizarea evenimentelor

‍

‍Profil:

‍

‍Studiațipentru un masterat (Bac + 4 / Bac + 5) în domeniul hotelier și catering sau într-o școală de afaceri.

Aveți abilități excelente de prezentare și relaționare.

Aveți unul sau mai mulți ani de experiență în servicii operaționale în industria hotelieră și de catering.

Aveți o bună cunoaștere a instrumentelor IT.

Învățați repede și sunteți un lucrător versatil.

Sunteți pasionat de industria hotelieră și de catering și sunteți receptiv, riguros și metodic în îndeplinirea sarcinilor care vă sunt atribuite.

Aveți bune abilități organizatorice, discreție și confidențialitate.

Aveți capacitatea de a vă adapta la un ritm sezonier.