Asistent pentru evenimente, ospitalitate și parteneriate

Departamentul de comunicare corporativă al Moët Hennessy caută un student work-study (F/H) pentru o perioadă de 12 luni, care să înceapă în septembrie 2025.

Misiunea ta

Ca parte a echipei Moët Hennessy Corporate, asistentul pentru experiențe și evenimente globale va fi responsabil de implementarea și asigurarea bunei desfășurări a tuturor evenimentelor interne și externe în zonele de ospitalitate de la 142 rue du Bac 75007 Paris.

El/ea va trebui să asigure o coordonare perfectă cu toate părțile interesate, atât interne (Servicii generale, funcții de sprijin, case), cât și externe (furnizori, parteneri, oaspeți).

Responsabil de partea de servicii și logistică/producție a evenimentelor, acesta va fi responsabil de toate aspectele operaționale. El/ea va fi responsabil(ă) de asigurarea coerenței evenimentului și a experienței clienților, raportând managerului de ospitalitate și evenimente.

Organizarea de evenimente (50%)

• Sprijin în pregătirea, gestionarea și organizarea tuturor evenimentelor din zonele de ospitalitate.
• Recepție, gestionare, pregătire a instalărilor
• Contact operațional cheie
• Gestionarea tuturor celor implicați în eveniment (contractori externi, bucătar, hostess etc.)

Management bugetar și administrativ (30%)

• Monitorizarea bugetului și gestionarea facturării în legătură directă cu departamentul de contabilitate al grupului
• Monitorizarea gestionării pivniței și a inventarului nostru

Comunitatea evenimentelor și a ospitalității (20%)

• Crearea unei legături reale cu toți managerii de evenimente și ospitalitate din toate companiile noastre

‍

Profilul dvs.

Educație și experiență: Școală de afaceri / formare în domeniul ospitalității / catering

Limbi străine: nivel excelent de franceză / nivel bun de engleză

Competențe tehnice și de management:

• Abilități de ascultare
• Un sentiment de serviciu
• Leadership
• Atent la detalii
• Simțul excelenței
• Rigurozitate organizațională extremă (respect pentru instrumente și procese)
• Abilitatea de a rezuma și de a analiza
• O forță pentru propuneri
• Agilitate în executarea sarcinilor
• Abilități de negociere și respect pentru bugete

‍Abilități personaleși interpersonale:

Orientate spre servicii și orientate spre client, indiferent dacă clientul este intern sau extern. Să înțeleagă și să întruchipeze conceptul de serviciu.

• "Atitudine capabilă
• Flexibilitate și adaptabilitate
• Creativitate

‍